Produtividade: Trace Objetivos para Ganhar Tempo

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Produtividade: Trace Objetivos para Ganhar Tempo

Produtividade: Trace Objetivos para Ganhar Tempo
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Com certeza você já deve ter passado por uma situação na qual chegou no final do dia e pensou: ”Nossa, não consegui fazer nada do que realmente precisava”.

 

Essa frase é dita por milhares de pessoas todos os dias, justamente porque acham o tempo é curto demais para fazer todas as tarefas e atividades que gostariam.

 

Mas uma coisa que essas pessoas ainda não sabem, é que tem como ganhar (muito) tempo e, além de conseguir terminar todas as tarefas antes do esperado, ainda terão tempo para fazer outras coisas que gostam.

 

Isso parece mágica, né? Mas não é. É apenas saber como distribuir bem o tempo que temos!

 

Gerenciamento do Tempo

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Vamos lá, imagine que você tenha mais 3 tarefas para fazer no dia, além das tarefas que você já está acostumado a fazer na sua rotina (trabalho, estudo, academia, etc).

 

Dica 1 para administrar melhor o seu tempo: Não deixe as coisas para última hora. Esse é um hábito que a maioria de nós, brasileiros, temos. Já é quase cultural deixar as coisas para última hora no Brasil. 

 

Por isso que é bom trabalhar com prazos. Quando você precisar fazer algo importante, dê um prazo menor do que ele realmente necessita. Assim você faz mais rápido e ganha mais tempo.

 

Mas o ideal é você sempre dar prioridade para a que for mais urgente ou mais importante (de verdade). A partir daí, ir fazendo as tarefas de acordo com esse pensamento.

Mas o que você ganha com isso?

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Primeiro, você vai conseguir fazer tudo com mais calma e não na pressa por falta de tempo. Vai eliminar o Stress e a Ansiedade. Caso contrário, você acaba fazendo de qualquer jeito, sem foco e e ainda corre o risco de se frustrar se não conseguir terminar o que começou. É familiar para você?

 

Segundo, você terá chance de ‘reparar os erros’, caso aconteça algo inevitável que te atrapalhe e você precise refazer a tarefa. Imagine que uma das tarefas a mais no seu dia é ir comprar o bolo da festa surpresa do seu irmão. Você vai deixar para última hora?

Pense no que pode acontecer: não ter o sabor certo, não ter um bolo do tamanho adequado para o número de pessoas que estarão presente na festa ou pior, você ainda derruba o bolo porque está com pressa. Olha o problema que você vai arrumar!

 

Então, você precisaria de mais tempo e outro bolo para não entrar na lista negra da família. Nesse caso uma boa saída para evitar transtornos, seria encomendar o bolo com antecedência e marcar um horário que fique confortável para você ir pegar e ainda chegar a tempo com o bolo inteiro!

 

Mas esse é um exemplo bem inocente e superficial, mas serve para mostrar que temos que pensar nas possíveis situações que poderão comprometer mais o seu precioso tempo. Portanto, organize seu tempo para ter menos stress e aborrecimentos traçando metas e objetivos.

Nesse exemplo que dei, o objetivo era chegar com o bolo inteiro a tempo para a festa de aniversário do seu irmão.

 

Produtividade

 

 

Se você estiver com vários problemas de produtividade no trabalho ou em qualquer outra área da vida, comece a pensar que você precisa mudar o modo como vê as coisas. Tente ver tudo de uma outra perspectiva.

 

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Comece a pensar nos seus objetivos de vida, e não só nas coisas do dia a dia. Pense em objetivos mais a longo prazo, como no que você vai estar fazendo daqui a 5 anos, por exemplo.

 

Tenha em mente para onde você vai e como você fará para chegar lá. Isso vai fazer com que você se mova com mais organização para alcançar esse objetivo, que pode ser a conclusão de um projeto ou qualquer outra coisa que seja importante para você.

 

Pense: o que você precisa fazer para alcançar esse objetivo? Qual as opções de caminho que você tem, o que você vai precisar fazer para conseguir o resultado que quer?

 

Faça um exercício hoje mesmo: Trace metas e objetivos mais profundos e passe tudo para o papel.

 

Fazendo isso, no geral, tudo o que você fizer estará te levando para os seus objetivos. De uma forma ou de outra, a sua vida irá começar a se mover naturalmente para eles. Você deve estar se perguntando, mas o que isso tem com a produtividade?

 

Te respondo: TUDO! Porquê? Pois quando você for organizar a sua agenda, você vai aprender a dizer não para algumas coisas que não são importantes e nem tão urgentes quanto possam parecer, coisas de outras pessoas ou que não tem nenhuma relação com os seus objetivos.

 

Ir a compromissos que você não precisa, só por não que você não tem objetivos definidos na vida, é um grande ladrão de tempo e prejudica a sua produtividade no que realmente interessa. E isso é mais comum do que você pensa.

 

Por isso é muito importante ter bem definida a sua missão baseada nos seus objetivos. Faz sentido para você?

Irão aparecer muitas coisas durante seu trajeto que você terá que dizer não para poder ganhar mais tempo e melhorar a sua produtividade em relação ao trabalho, a família, a atividades físicas, aos estudos, momentos de lazer e etc…

 

Ver post  Mapeando as redes sociais

Vou escrever mais sobre o assunto em outros posts para que você dê um passo de cada vez em busca de ter maior produtividade no seu dia a dia nas coisas que realmente irão trazer um retorno significativo para você!

 

Enquanto isso, me conte o que achou deste conteúdo e como você irá aplicar na sua vida de agora em diante.

Espero que aproveite! Um abraço e nos vemos pelo mundo.

Bruno Pinheiro - Consultor de Marketing Educacional e Digital

Eu sou consultor de marketing digital e educacional. Tenho mais de 10 anos de experiência, e foco meu trabalho em resultados utilizando Agile Marketing.