Aprenda Como Ser Dono do Seu Tempo

Postado em 27 de junho de 2016

Seja Dono do seu Tempo

Com certeza, em algum momento de sua vida, você já tenha tido contato com algum conteúdo de gerenciamento do tempo, seja lendo livros sobre o assunto ou tentando usar técnicas complexas ou fazendo uso agendas para se organizar o seu dia.

Você vai se perguntar: “E mesmo fazendo tudo isso, por que eu ainda sinto que eu não posso fazer tudo que eu preciso?”

Bem, a resposta é simples. Tudo que você sempre aprendeu sobre gestão do tempo é um completo desperdício de tempo por que, na maioria da vezes, não funciona.

A primeira coisa a se fazer antes começar a administrar o seu tempo, você deve aprender o que é o tempo. Um dicionário define o tempo como a duração dos fatos, é o que determina os momentos, os períodos, as épocas, as horas, os dias, as semanas, os séculos etc. Simplificando, o tempo é quando as coisas acontecem.

E para o quê você costuma dar prioridade quando as coisas estão acontecendo?

Em tempo real, todo o tempo é relativo. O tempo pode voar ou ir devagar dependendo do que você está fazendo. Duas horas no escritório podem fazer você se sentir como se fossem 12. Ao contrário quando vemos nossos filhos crescendo, de uma hora para outra, as crianças parecem ter crescido anos em poucos dias. Eu fico impressionado como isso é muito rápido quando observo meus filhos!

A boa notícia é que controle do tempo está nas suas mãos quando o assunto é produtividade. Então é hora de remover qualquer auto-sabotagem ou limitação que você tem em torno de “não ter tempo suficiente”, ou hoje não ser “o momento certo” para iniciar ou administrar o seu negócio corretamente.

Mas, como empreendedor, você poderá ser frequentemente interrompido ou puxado em direções diferentes em um momento onde você não poderia perder tempo. Enquanto não puder eliminar essas interrupções, você começará a calcular em quanto tempo você vai gastar com isso e se realmente isso é necessário/importante naquele momento. É normal.

Seja dono do seu tempo - Gerenciamento de Tempo - Bruno Pinheiro

Dicas para um dia mais produtivo

Pratique as dicas para se tornar o dono do seu próprio tempo:

  1. Leve uma agenda ou grave no seu celular todos os seus pensamentos, ideias e atividades desenvolvidas por uma semana. Você vai ver quanto tempo é realmente gasto produzindo resultados e quanto tempo é desperdiçado em pensamentos improdutivos, conversas furadas e ações desnecessárias.
  2. Qualquer atividade ou conversa que é importante para o seu sucesso deve ter um tempo atribuído a ela. Faça algumas listas para ver o ponto onde a perda de tempo é maior e evite-o.
  3. Agende compromissos com você mesmo e divida o trabalho em períodos tempo para situações de alta, média e baixa prioridade. Programe quando eles começam e terminam. Será preciso ter a disciplina para manter esses compromissos.
  4. Escolha passar pelo menos metade do seu tempo envolvido nos pensamentos, atividades e conversas que produzem a maior parte dos seus resultados.
  5. Programe um tempo para descanso também, o cérebro precisa desse tempo para processar a informação. Acada uma hora pode-se descansar 10 minutos quando o trabalho exigir muito da atenção.
  6. Deixe os primeiros 30 minutos de cada dia para planejar o seu dia. Não comece o seu dia até completar o seu plano de tempo, esse é o momento mais importante do seu dia.
  7. A prática não atender o telefone só porque ele está tocando e ver e-mails apenas porque aparecem as notificações. Desligue as mensagens e notificações quando estiver no seu período de prioridade máxima. Agende um tempo para responder e-mail e retornar telefonemas e mensagens.

Desativar outras distrações, como o Facebook e outras mídias sociais também é uma excelente dica (a menos que você usar essas ferramentas para gerar negócios naquele momento).

E lembre-se: é impossível fazer tudo de uma vez, não planeje abraçar o mundo em um só dia, isso poderá te causar problemas desnecessários.

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Seja Dono do Seu Tempo

Bruno Pinheiro - Consultor de Marketing Educacional e Digital

Eu sou consultor de marketing digital e educacional. Tenho mais de 10 anos de experiência, e foco meu trabalho em resultados utilizando Agile Marketing.